مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE
نرم‌افزار مدیریت HSE شرکت ایده‌آل سیستم نیاز مشتریان را از مرحله «مدیریت اطلاعات پرسنلی و پیمانکاری»، «مدیریت حوادث و حرائم خطر و بازدیدهای ایمنی»، «کنترل اصول ایمنی در کارها و پروژه‌ها»، تا «تشکیل پرونده‌های پزشکی»، «پایش عوامل زیان‌آور محیط کار» و «بازدیدهای محیط زیست» در قالب یک سیستم یکپارچه نرم‌افزاری پوشش میدهد.
در طراحی بخش‌های مختلف سیستم مدیریت HSE «ایده‌آل سیستم» به منظور بهبود مستمر و اثربخشی دائمی و کارآمد و ایجاد تحولات ثمربخش در تمامی فرآیندهای کاری مربوط به سازمان، سعی شده از روش چرخه «PDCA» استفاده شود.
این نرم‌افزار در مقایسه با نرم‌افزارهای مشابه از گستردگی مثال‌زدنی برخوردار است تا جایی که از جمله امکانات آن می‌توان به مدیریت گردش کار، آلارم‌های سیستمی، عملیات بخش ایمنی، عملیات بخش بهداشت، عملیات بخش محیط زیست، انواع گزارش‌ها و سیستم ایمنی (موبایل و تبلت) اشاره کرد.
انواع داشبوردها از جمله داشبورد ایمنی، داشبورد شناسنامه ایمنی پرسنل، داشبورد شناسنامه ایمنی شرکت‌ها، داشبورد بهداشت حرفه‌ای، داشبورد محیط زیست و داشبورد طب کار نیز این نرم‌افزار کاربردی و جامع را به ابزاری برای مدیریت یکپارچه بهداشت، ایمنی و محیط زیست تبدیل کرده است.
شناخت کافی از خطرها در محیط کار: سیستم مدیریت HSE به شما کمک می‌کند تا خطرها و تهدیدهای موجود در محیط کار را به دقت شناسایی کنید. این شناخت اولین گام به سمت پیشگیری از حوادث و صدمات می‌باشد.
ایجاد بستر مناسب برای بهبود بهره‌وری و تعالی سازمان: با مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست به بهبود عملکرد سازمان کمک می‌شود. کاهش حوادث و بیماری‌های مرتبط با کار، باعث افزایش بهره‌وری و تعالی در سازمان می‌شود.
ایجاد ساختار مشخص برای مدیریت HSE و تعیین مسئولیت‌ها: ایجاد یک ساختار مشخص برای مدیریت HSE باعث می‌شود تا مسئولیت‌ها و وظایف در سازمان به وضوح تعیین شوند و افراد مسئول بدانند که چه کارهایی بر عهده آنهاست.
هدفمند نمودن و یکپارچه کردن سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست: با ایجاد یک سیستم یکپارچه مدیریت HSE، فرآیندها و فعالیت‌های مختلف در سازمان هماهنگ می‌شوند و بهبود پایداری را تسهیل می‌کنند.
شناخت قوانین و مقررات ایمنی: با استفاده از سیستم مدیریت HSE، سازمان به راحتی می‌تواند همگام با قوانین و مقررات ایمنی و محیط زیست باشد و از تخلفات حقوقی جلوگیری کند.
ارزیابی موثر ریسک‌ها و کاهش آنها به منظور کنترل حوادث: این سیستم به شما امکان میدهد تا ریسک‌ها را به دقت ارزیابی کرده و برنامه‌های کاهش و کنترل حوادث را اجرا کنید.
کاهش زیانهای مستقیم و غیرمستقیم ناشی از حوادث: با به حداقل رساندن حوادث و آسیب‌ها به کارکنان و محیط زیست، می‌توان زیانهای مستقیم و غیرمستقیم به سازمان را کاهش داد.
ایجاد انگیزه در کارکنان به علت اعتماد آنها نسبت به مدیریت: سیستم مدیریت HSE با ایجاد محیطی ایمن و اعتماد‌آور، باعث افزایش انگیزه کارکنان به کار و مشارکت در بهبود‌های HSE می‌شود.
زمینه مناسب برای استفاده از توان فکری بالقوه کارکنان برای تقویت مدیریت HSE: این سیستم از تجربیات و پیشنهادات کارکنان بهره‌مند می‌شود و توانایی‌های آنها را به کار می‌گیرد.
امکان خودارزیابی سازمان برای تطبیق با سیستم مدیریت HSE: این سیستم به سازمان امکان میدهد تا به صورت مداوم عملکرد خود را ارزیابی کرده و بهبود‌های لازم را اعمال کند تا با تغییرات در محیط کار و فرآیندها همگام شود.
گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل داده‌ها: نرم‌افزار مدیریت HSE به شما امکان میدهد تا داده‌های مرتبط با حوادث، تخلفات، و ایمنی را به صورت سیستماتیک جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل کنید. این اطلاعات می‌توانند به اتخاذ تصمیمات بهتر و پیشگیری از حوادث در آینده کمک کنند.
پیگیری آسیب‌پذیری‌ها و تهدیدات محیطی: با نرم‌افزار مدیریت HSE، شما می‌توانید آسیب‌پذیری‌ها و تهدیدات محیطی را شناسایی کرده و برنامه‌هایی برای کاهش آنها اجرا کنید. این کار می‌تواند به حفاظت از محیط زیست کمک کند.
مدیریت تأمین‌کنندگان و پیمانکاران: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت HSE، شما می‌توانید عملکرد تأمین‌کنندگان و پیمانکاران را نظارت کرده و اطمینان حاصل کنید که آنها هم با استانداردهای HSE شما هماهنگی دارند.
مدیریت مواد خطرناک: اگر سازمان شما با مواد خطرناک کار می‌کند، نرم‌افزار مدیریت HSE به شما امکان میدهد تا این مواد را به طور ایمن مدیریت و از پیامدهای منفی جلوگیری کنید.
تعقیب اهداف پایداری: نرم‌افزار مدیریت HSE می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا اهداف پایداری خود را تعیین و پیگیری کنند. این اهداف می‌توانند شامل کاهش انتشارات زیست‌محیطی و مصرف انرژی و صرفه‌جویی باشند.
افزایش اعتبار و اعتماد عمومی: اجرای یک سیستم مدیریت HSE مؤثر می‌تواند به افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران و ارگان‌ها کمک کند.
تأییدیه‌ها و گواهی‌نامه‌ها: استفاده از سیستم مدیریت HSE می‌تواند به شما در بدست‌آوردن تأییدیه‌ها و گواهی‌نامه‌های مرتبط با استانداردهای HSE کمک کند که می‌تواند در بازاریابی و تجارت بین‌المللی مفید باشد.
