نرم افزار مدیریت ایمنی نسخه توزیع برق

نرم افزار مدیریت ایمنی نسخه توزیع برق

معرفی نرم افزار مدیریت ایمنی نسخه توزیع برق

ما در شرکت دانش بنیان ایده آل سیستم سهند مفتخریم اعلام کنیم که نسخه‌ای اختصاصی از نرم‌افزار مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE) خود را به‌طور ویژه برای شرکت‌های توزیع برق طراحی و شخصی‌سازی کرده‌ایم. این نسخه جدید با در نظر گرفتن نیازها و الزامات خاص این صنعت، ارائه شده است تا بتواند بهترین عملکرد و بهره‌وری را برای شرکت‌های توزیع برق به ارمغان آورد.

مجوزها و گواهینامه‌ها

شرکت ایده آل سیستم دارای مجوزها و گواهینامه‌های متعددی است که نشان‌دهنده تعهد ما به کیفیت و استانداردهای بین‌المللی می‌باشد. این مجوزها و گواهینامه‌ها شامل موارد زیر است:

گواهینامه شورای عالی انفورماتیک کشور

گواهینامه ارزیابی امنیتی – افتا

گواهی شرکت دانش بنیان

مجوز فعالیت در سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور

گواهینامه استاندارد مدیریت انرژی ISO 50001:2011

گواهینامه استاندارد مدیریت کیفیت ISO 9001:2015

گواهینامه استاندارد مدیریت محیط زیست ISO 14001:2004

گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS

گواهینامه استاندارد اندازه‌گیری و پایش رضایت مشتری ISO 10004:2015

گواهینامه استاندارد رضایت مشتری ISO 10002:2014

گواهینامه استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی ISO 45001

گواهینامه سیستم مدیریت امنیت اطلاعات (ISMS) ISO 27001

نرم افزار مدیریت ایمنی نسخه توزیع برق
نرم افزار مدیریت ایمنی نسخه توزیع برق

ویژگی‌های نسخه اختصاصی نرم‌افزار HSE

این نرم‌افزار دارای 32 ماژول متنوع است که شامل ماژول‌های کمکی مانند سیستم گزارش‌ساز اختصاصی، داشبوردساز اختصاصی، سیستم مدیریت گردش کار، آلارم‌ساز و… می‌باشد. این ماژول‌ها به منظور ارتقاء کارایی و بهبود فرآیندهای HSE طراحی شده‌اند و قابلیت‌های پیشرفته‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

همکاری‌های موفقیت‌آمیز

ما با افتخار اعلام می‌کنیم که هم‌اکنون قرارداد همکاری با شرکت توزیع برق شیراز منعقد شده و این نرم‌افزار در مرحله راه‌اندازی می‌باشد. همچنین، همکاری مشابهی با شرکت گاز استان گیلان در حال انجام است و مذاکرات نهایی با شرکت توزیع برق خوزستان نیز در دست اقدام می‌باشد.

امکانات منحصر به فرد

نرم‌افزار مدیریت HSE ما با بهره‌گیری از جدیدترین تکنولوژی‌ها و استانداردهای بین‌المللی، قادر است به نحو احسن مدیریت و نظارت بر امور HSE را تسهیل نماید. با توجه به اهمیت و ضرورت مدیریت HSE در صنعت برق، این نرم‌افزار به‌گونه‌ای طراحی شده است که بتواند تمامی نیازهای این صنعت را پوشش دهد.

  • مدیریت درخواست های مجوزانجام کار (پرمیت)
  • مدیریت بازدید از گروههای اجرایی
  • مدیریت تحویل و برگشت لوازم حفاظت فردی و گروهی
  • مدیریت آنومالی ها بر اساس چک لیست های طراحی شده در سیستم
  • مدیریت نقاط خطر آفرین
  • مدیریت حریم خطر
  • مدیریت حوادث
  • مدیریت تحلیل ریشه ای رویداد ها و حوادث ها
  • مدیریت رویداد ها
  • مدیریت ریسک
  • مدیریت بحران و طرح واکنش در شرایط اضطراری ERP
  • مدیریت اقدامات فرهنگی
  • مدیریت درخواست تغییر MOC
  • ارزیابی عملکرد پیمانکاران
  • مدیریت اهداف استراتژیک KPI
  • مدیریت بانک دانش
  • مدیریت دوره های آموزشی
  • مدیریت مانور
  • مدیریت اندازه گیری آلاینده‌های زیست محیطی
  • مدیریت فضای سبز
  • مدیریت پساب های صنعتی
  • مدیریت پسماندها
  • مدیریت ارزیابی های صورت گرفته در حوزه مدیریت سبز مانند مدیریت مصرف انرژی، مصرف آب ، پسماند، سوخت و وسایل نقلیه، ساختمان و تجهیزات و آموزش و فرهنگ سازی
  • و …

نسخه امکانات نسخه موبایل نرم‌افزار مدیریت HSE

در راستای ارائه خدمات بهتر و تسهیل فرآیندهای مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSE)، ما در شرکت دانش بنیان ایده آل سیستم سهند نسخه موبایل نرم‌افزار مدیریت HSE خود را با امکانات متنوع و کاربردی ارائه کرده‌ایم. این نسخه مخصوصاً برای تیم‌های اجرایی در محل پروژه‌ها و کارشناسان HSE طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و در هر مکانی اطلاعات مورد نیاز را ثبت و به‌روزرسانی کنند.

امکانات نسخه موبایل نرم‌افزار HSE

1. ثبت موقعیت مکانی پروژه (GPS) و نمایش بر روی نقشه در نسخه وب
با استفاده از این قابلیت، می‌توانید موقعیت دقیق پروژه‌ها را با استفاده از GPS ثبت کنید و در نسخه وب نرم‌افزار، تمامی پروژه‌ها را بر روی نقشه مشاهده کنید.

2. نمایش لیست پروژه‌های درحال اجرا و جزئیات پروژه
این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد تا لیست تمامی پروژه‌های در حال اجرا را مشاهده کرده و جزئیات مربوط به هر پروژه را بررسی کنند.

3. گرفتن عکس و تصویر از محل پروژه و ارسال به سرور
کاربران می‌توانند از محل پروژه‌ها عکس بگیرند و آن‌ها را مستقیماً به سرور نرم‌افزار ارسال کنند تا مستندات تصویری پروژه‌ها به‌روز و کامل باشد.

4. ثبت اطلاعات به صورت آفلاین در نسخه تبلت
این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا حتی در صورت عدم دسترسی به اینترنت، اطلاعات پروژه‌ها را در نسخه تبلت ثبت کرده و در اولین فرصت که به اینترنت متصل شدند، آن‌ها را به سرور ارسال کنند.

5. مجوزها (پروژه‌های در حال اجرا)
مدیریت و مشاهده مجوزهای مربوط به پروژه‌های در حال اجرا به راحتی از طریق نسخه موبایل امکان‌پذیر است.

6. بازدید از گروه‌های اجرایی
با این قابلیت، می‌توان بازدیدهای مربوط به گروه‌های اجرایی را ثبت و مدیریت کرد.

7. ثبت حرائم خطر و نقاط خطرآفرین
امکان ثبت حرائم خطر و نقاط خطرآفرین در پروژه‌ها به کاربران کمک می‌کند تا ایمنی پروژه‌ها را بهبود بخشند.

8. ثبت اقدامات فرهنگی و بازدید کارکنان اداری در حوزه HSE
این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا اقدامات فرهنگی و بازدیدهای مرتبط با HSE توسط کارکنان اداری را ثبت و مستند کنند.

9. بازدید خودروهای خدمتی، ساختمان‌ها و مدیریت سبز
با این قابلیت‌ها، بازدید و ارزیابی خودروهای خدمتی، ساختمان‌ها و اجرای مدیریت سبز به راحتی از طریق نسخه موبایل انجام می‌شود.

 

نسخه موبایل نرم افزار ایمنی HSE
نسخه موبایل نرم افزار ایمنی HSE

درخواست جلسه و دمو

در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر و یا برگزاری جلسه حضوری و ارائه دمو نرم‌افزار، تیم ما آماده است تا به صورت حضوری یا آنلاین در خدمت شما باشد.

نتیجه‌گیری

امید است با توجه به اهمیت و ضرورت مدیریت HSE در صنعت برق، این نسخه اختصاصی نرم‌افزار ما مورد توجه و حمایت شما قرار گیرد تا بتوانیم با همکاری‌های بیشتر، سطح ایمنی و بهداشت را در صنعت برق کشور بهبود بخشیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر و هماهنگی جهت برگزاری جلسه، لطفاً با ما در ارتباط باشید.

اطلاعات تماس:

تلفن ثابت: 04133356641

موبایل: 09369626566

ایمیل: Technical@idealsystems.ir

اطلاعات بیشتر …

مزایای استقرار سیستم مدیریت HSE

پرسش و پاسخ در خصوص نرم‌افزار HSE شرکت ایده‌آل سیستم سهند

شرکت «ایده‌آل سیستم» با طراحی و تولید نرم‌افزار مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست یا «HSE»، نسل جدیدی از راهکارهای مکانیزه را برای سازمان‌ها، موسسه‌ها و شرکت‌های تولیدی و خدماتی ارایه داده است.

این نرم‌افزار جامع و کاربردی که تا حدود زیادی نسبت به سایر نرم‌افزار‌های مشابه در بازار دارای برتری است، به معرفی نیاز دارد و پاسخ دادن به چند پرسش اساسی، گامی در همین جهت محسوب می‌شود.

این نرم‌افزار به درد چه کسانی می‌خورد؟

پاسخ: هر سازمانی که با فعالیت‌های خطرناک یا تاثیرگذار بر محیط زیست و ایمنی افراد مواجه است، به منظور کاهش خطرها و حفظ استانداردهای ایمنی و محیط زیستی به سیستم مدیریت HSE نیاز دارد و این نرم‌افزار یکی از جامع‌ترین راهکارها برای استقرار این سیستم به شمار می‌رود.

نرم‌افزار HSE شرکت ایده آل سیستم سهند

سیستم مدیریت HSE چه مزیتی دارد؟

پاسخ: کسب شناخت کافی از خطرها در محیط کار و ایجاد بستر مناسب برای بهبود بهره‌وری و تعالی سازمانی از مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE در واحدهای صنعتی و تولیدی است.

همچنین با بهره‌گیری از این سیستم، ساختار مشخصی برای مدیریت HSE ایجاده شده و مسئولیت‌ها نیز تعیین می‌شود و علاوه بر آن هدفمند کردن و یکپارچه نمودن سیستم مدیریت بهداشت، ایمینی و محیط زیست نیز از دیگر مزیت‌هاست.

شناخت قوانین و مقررات ایمنی، ارزیابی موثر ریسک‌ها و کاهش آنها به منظور کنترل حوادث و کاهش زیان‌های مستقیم و غیرمستقیم ناشی از حوادث نیز جزو مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE است.

این سیستم زمینه مناسب برای استفاده از توان فکری بالقوه کارکنان برای تقویت مدیریت HSE و همچنین زمینه رقابت سالم و موثر را نیز فراهم می‌کند.

امکان خودرازیابی سازمان برای تطبیق با سیستم مدیریت HSE و کاهش زیان‌های ناشی از حوادث شامل خسارت‌های ناشی از توقف کار نیز از دیگر مزیت‌هاست.

این نرم‌افزار از لحاظ فنی چه مشخصاتی دارد؟

نرم‌افزارHSE شرکت ایده‌آل سیستم سهند تحت وب و تک صفحه‌ای (SPA-Single Page Application) است و از یک معماری سرویس‌گرا (Service Base Application) بهره می‌گیرد.

این نرم‌افزار دارای بخش سرویس و کلاینت (رابط کاربری) مجزا بوه و زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در سمت سرور C# با تکنولوژی ASP.Net Web Api، سمت کلاینت با انگولار 15 است.

بهره‌گیری از پایگاه دادهMicrosoft SQL Server 2022 و سیستم عامل سمت سرور Windows هم از دیگر مشخصات فنی این نرم‌افزار است.

ضمنا این نرم‌افزار به علت تحت وب بودن امکان اجرا بر روی همه سیستم عامل‌هایی که از مرورگر وب پشتیبانی می‌کند را دارد.

استقرار نرم‌افزار چه مراحلی را پشت سر می‌گذارد؟

استقرار کامل نرم‌افزار شامل مراحلی چون آماده سازی نسخه مشتری، آماده‌سازی سرور و نرم‌افزارهای پایه، نصب نسخه مشتری بر روی سرور، تنظیمات اولیه سیستم، ایجاد حساب کاربری برای کاربران، تست نهایی سیستم و آموزش کاربران است.

نرم‌افزار چگونه به‌روز می‌شود؟

بروزرسانی نرم‌افزار از طریق نصب توسط کارشناسان پشتیبانی مجموعه ایده‌آل سیستم سهند صورت می‌گیرد.

نگاهی به بخش ایمنی در نرم‌افزار HSE

بخش ایمنی در نرم‌افزار HSE شرکت ایده‌آل سیستم سهند، از اجزای حیاتی برای مدیریت ایمنی و حفاظت از کارکنان و محیط کار است و به طراحی و اجرای استراتژی‌ها و فرآیندهای متناسب با ایمنی در سازمان می‌پردازد.

ماژول های اصلی نرم افزار HSE

از امکانات این بخش می‌توان به امکان ثبت و مدیریت مجوز انجام کار یا PTW، امکان ثبت بازدید بر اساس مجوز صادر شده، امکان ایجاد چک‌لیست و ارزیابی موجودیت‌های مختلف و چندین مورد دیگر اشاره کرد.

امکان ثبت و مدیریت مجوز انجام کار PTW

در بخش مرتبط با ایمنی نرم‌افزار HSE، امکانات مرتبط با ثبت و مدیریت صدور پروانه کار (PTW – Permit to Work) برای اجازه انجام کارهای خاص به منظور ایمنی و جلوگیری از حوادث فراهم شده است که ویژگی‌ها و امکانات متعددی دارد.

امکان ثبت جزئیات کامل درباره پروانه کار شامل نوع کار، مکان، تاریخ و زمان صدور، گازسنجی، وضعیت تجهیزات مورد نیاز، نیازهای مرتبط با سیستم‌های ESD,Fire&Gas، تمیزکاری، خاتمه پروانه کار، پروانه کارهای تکمیلی و … از امکانات مرتبط با ثبت و مدیریت صدور پروانه کار (PTW – Permit to Work) برای اجازه انجام کارهای خاص به منظور ایمنی و جلوگیری از حوادث است.

همچنین از دیگر موارد می‌توان به تعیین و اعلام مسئولیت‌های افراد و تیم‌های مشارکت‌کننده در اجرای کار، امکان طراحی فرآیند صدور مجوز بر اساس نیاز سازمان طبق سیستم گردش کار و بررسی سیستمی صلاحیت نفرات، ماشین‌آلات و وسایل نقلیه قید شده در درخواست توسط نرم‌افزار و ارائه خلاصه وضعیت موجودیت بر اساس سوابق آن موجودیت؛ مانند بررسی آخرین پرونده طب کار نفرات، صلاحیت شغلی فرد انتخاب شده، تشخیص نفرات غیر مجاز و … برای تصمیم‌گیری بهتر در مورد تایید یا عدم تایید درخواست اشاره کرد.

تولید گزارش‌های جامع و تحلیل دقیق از پروانه‌های کار صادر شده و وضعیت ایمنی کار و امکان آپلود تصاویر و اسناد مرتبط با پروانه کار برای بهترین درک و ارتقای مدیریت ایمنی از دیگر موارد است.

گفتنی است استفاده از این امکانات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا پروانه کارها را به‌طور ایمن و مدیریت شده صادر کرده و از رعایت شرایط ایمنی اطمینان حاصل کنند و حوادث ناخواسته را به حداقل برسانند.

اهمیت HSE

نرم‌افزار مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست HSE

شرکت «ایده‌آل سیستم» با نرم‌افزار مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست که به اختصار به آن «HSE» نیز گفته می‌شود، نسل جدیدی از راهکارهای مکانیزه را برای سازمان‌ها، موسسه‌ها و شرکت‌های تولیدی و خدماتی ارایه داده است.

این نرم‌افزار نیاز مشتریان را از مرحله «مدیریت اطلاعات پرسنلی و پیمانکاری»، «مدیریت حوادث و حرائم خطر و بازدیدهای ایمنی»، «کنترل اصول ایمنی در کارها و پروژه‌ها»، تا «تشکیل پرونده‌های پزشکی»، «پایش عوامل زیان‌آور محیط کار» و «بازدیدهای محیط زیست» در قالب یک سیستم یکپارچه نرم‌افزاری پوشش می‌دهد.

در طراحی بخش‌های مختلف سیستم مدیریت HSE «ایده‌آل سیستم» به منظور بهبود مستمر و اثربخشی دائمی و کارآمد و ایجاد تحولات ثمربخش در تمامی فرآیندهای کاری مربوط به سازمان، سعی شده از روش چرخه «PDCA» استفاده شود.

این نرم‌افزار در مقایسه با نرم‌افزارهای مشابه از گستردگی مثال‌زدنی برخوردار است تا جایی که از جمله امکانات آن می‌توان به مدیریت گردش کار، آلارم‌های سیستمی، عملیات بخش ایمنی، عملیات بخش بهداشت، عملیات بخش محیط زیست، انواع گزارش‌ها و سیستم ایمنی (موبایل و تبلت) اشاره کرد.

انواع داشبوردها از جمله داشبورد ایمنی، داشبورد شناسنامه ایمنی پرسنل، داشبورد شناسنامه ایمنی شرکت‌ها، داشبورد بهداشت حرفه‌ای، داشبورد محیط زیست و داشبورد طب کار نیز این نرم‌افزار کاربردی و جامع را به ابزاری برای مدیریت یکپارچه بهداشت، ایمنی و محیط زیست تبدیل کرده است.

مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE

کسب شناخت کافی از خطرها در محیط کار و ایجاد بستر مناسب برای بهبود بهره‌وری و تعالی سازمانی از مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE در واحدهای صنعتی و تولیدی است.

همچنین با بهره‌گیری از این سیستم، ساختار مشخصی برای مدیریت HSE ایجاده شده و مسئولیت‌ها نیز تعیین می‌شود و علاوه بر آن هدفمند کردن و یکپارچه نمودن سیستم مدیریت بهداشت، ایمینی و محیط زیست نیز از دیگر مزیت‌هاست.

شناخت قوانین و مقررات ایمنی، ارزیابی موثر ریسک‌ها و کاهش آنها به منظور کنترل حوادث و کاهش زیان‌های مستقیم و غیرمستقیم ناشی از حوادث نیز جزو مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE است.

این سیتسم زمینه مناسب برای استفاده از توان فکری بالقوه کارکنان برای تقویت مدیریت HSE و همچنین زمینه رقابت سالم و موثر را نیز فراهم می‌کند.

امکان خودرازیابی سازمان برای تطبیق با سیستم مدیریت HSE و کاهش زیان‌های ناشی از حوادث شامل خسارت‌های ناشی از توقف کار نیز از دیگر مزیت‌هاست.

نرم افزار مدیریت HSE شرکت ایده آل سیستم

نرم‌افزار HSE ایده‌آل سیستم چه بخش‌هایی دارد؟

این نرم‌افزار دارای بخش‌های مختلفی چون گردش کار، آلارم‌های سیستمی، عملیات، گزارش‌ها و داشبوردها و همچنین داشبوردساز، گزارش سار و آلارم‌ساز است.

سیستم مدیریت گردش کار این نرم‌افزار، فرآیندهایی که به صورت دستی و سنتی در سازمان‌ها جریان دارد را به فرآیندهای مکانیزه تبدیل می‌کند.

مشاهده کارهای در حال بررسی و انجام نشده به صورت دسته‌بندی و بر اساس نوع فرآیند و همچنین مشاهده کارهای انجام شده به صورت دسته‌بندی از دیگر قابلیت‌های این بخش از نرم‌افزار HSE  است.

جزئیات مربوط به یک فرآیند در این بخش از نرم‌افزار به راحتی مشخص می‌شود و سوابق فعالیت‌های انجام شده روی یک فرآیند توسط افراد مختلف نیز با استفاده از آن قابل احصا است.

امکان ثبت تفویض اختیار به سایر کاربران برای دسترسی به کارتابل کاربر و امکان سوئیچ بین کارتابل‌های مختلف نیز از دیگر قابلیت‌های این بخش از نرم‌افزار HSE است.

مشاهده پست‌های کاربر در سیستم گردش کار، مشاهده نمودار حرارتی برای یک نوع فرآیند بر اساس فرآیندهای انجام گرفته برای شناسایی نقاط بحرانی و امکان تعریف سمت‌های مربوط به فرآیندهای گردش کار توسط مدیر سیستم نیز از دیگر قابلیت‌هاست.

همچنین با استفاده از این بخش از نرم‌افزار، نفرات مختلف برای مدیریت یک نوع فرآیند توسط مدیر سیستم میسر می‌شود و امکان طراحی فرآیندهای گردش کار بر اساس استاندرد BPMN نیز در این بخش وجود دارد.

ماژول های اصلی نرم افزار HSE

ماژول‌های اصلی نرم‌افزار HSE

در تولید نرم‌افزار مدیریت ایمنی، بهداشت، و محیط زیست شرکت ایده‌آل سیستم به مراحل مختلف و گسترده‌ای از تحلیل و تدقیق نیازمندی‌ها توجه شده است تا یک پلتفرم جامع و کارآمد در زمینه مدیریت HSE برای صنایع مختلف از جمله توزیع برق، گاز، آب، پتروشیمی، و پالایشگاه‌ها به ثمر نشیند.

بر همین اساس به برخی از ماژول‌های این نرم‌افزار اشاره شده و در ادامه عملیات بخش ایمنی، عملیات بخش بهداشت و عملیات بخش محیط زیست به صورت مجزا و تیتروار ارایه می‌شود.

ماژول مدیریت بحران

با استفاده از این ماژول، طرح‌های واکنش در شرایط اضطراری تدوین می‌شود و براساس این طرح‌ها مانورهای مد نظر انجام شده و نتایج برگزاری مانور ارزیابی می‌شود. همچنین این ماژول شامل بخش اتاق مدیریت بحران می‌باشد که در شرایط واقعی به مدیران مدیریت بحران در جهت بهتر مدیریت کردن بحران امکاناتی را ارائه می‌دهد.

ماژول چک لیست‌ها

چک‌لیست‌های مورد نیاز در این قسمت طراحی شده و به رویدادهای مدنظر ارتباط داده می‌شود؛ رویدادها نیز می‌توانند به صورت آنی رخ دهند که توسط کاربران گزارش می‌شوند یا به صورت زمان‌بندی شده توسط مدیر سیستم تنظیم می‌شوند.

با رخ دادن رویداد مدنظر چک لیست‌های مرتبط با آن رویداد برای موجودیتی که رویداد برای آن گزارش شده است، تولید می‌شود و کاربران مشخص شده توسط مدیر سیستم چک‌لیست‌ها را تکمیل می‌کنند.

بر اساس نتایج به دست آمده از چک‌لیست‌ها، یک سری تصمیم‌ها برای موجودیت بررسی شده اتخاذ می‌شود و نفرات مسئول باید در صورت وجود نواقص و ایرادهای پروسه، رفع آنها را در سیستم گردش کار پیگیری کرده و در سیستم ثبت کنند.

ماژول ارزیابی ریسک

تمامی ارزیابی‌های ریسک مرتبط با موجودیت‌های مختلف مانند شغل‌ها، نقاط خطرآفرین، حرائم خطر، فرآیندها، ماشین‌آلات و غیره در این بخش انجام می‌شود. انواع روش‌های ارزیابی ریسک در این قسمت قابل استفاده می‌باشد.

ماژول مجوز انجام کار 

این ماژول برای مدیریت مجوزهای انجام کار استفاده می‌شود؛ تمامی موجودیت‌ها اعم از نفرات ماشین‌آلات، خودروها و فرآیندهای قید شده توسط درخواست‌دهنده از طریق سیستم بررسی می‌شود و صلاحیت آن موجودیت‌ها بر اساس سوابق موجود در سیستم بررسی می‌گردد.

سپس فرآیند مدنظر در سیستم گردش کار به جریان می‌افتد و مراحل مورد نیاز برای صدور و اتمام مجوز انجام کار در این فرآیند طی می‌شود.

ماژول مدیریت تغییرات

پروسه‌های مربوط به فرآیندهای مدیریت تغییرات جزئی و کلی  مربوط به موجودیت‌های مختلف موجود در سازمان در این قسمت مورد ارزیابی قرار می‌گیرد و مدیریت می‌شود. همچنین در این قسمت پروسه مربوط ایمنی پیش‌راه‌اندازی فرآیندهای مختلف موجود در سازمان قابل مدیریت و ارزیابی است.

ماژول مدیریت لوازم حفاظت فیزیکی 

مدیریت لوازم حفاظت فردی نفرات متناسب با حوزه کاریشان در این قسمت انجام می‌شود و دو بخش تحویل لوازم و برگشت لوازم در این قسمت قابل مدیریت می‌باشد.

ماژول مدیریت همایش‌ها و جلسه‌ها

انواع همایش‌ها اعم از جلسات هم‌اندیشی، جلسات آموزش ایمنی و جلسات هفتگی در این قسمت مدیریت می‌شود.

ماژول آتش‌نشانی 

ماژول مدیریت حرائم ونقاط خطرآفرین

یا استفاده از این ماژول، نقاط خطرآفرین و حرائم خطر گزارش شده مدیریت می‌شود و اقدامات مورد نیاز برای رفع موارد گزارش شده در سیستم درج می‌گردد.

ماژول مدیریت حوادث

در این ماژول تمامی اقدامات مربوط به مدیریت حادثه مدیریت می‌شود. همچنین انواع گزارش‌های مختلف مربوط به حادثه تولید شده و ارزیابی‌های ریشه‌ای مربوط به حوادث نیز با استفاده از روش tripodbeta , fishbone قابل انجام می‌باشد.

ماژول طب کار

این ماژول برای مدیریت انواع معاینه‌های دوره‌ای و بدو استخدام طراحی شده است. تمامی معاینه‌ها، آزمایش‌ها و مشاوره‌های مربوط به پرونده پزشکی پرسنل قابل ثبت و مدیریت است.

ماژول ارزیابی عوامل زیان‌آور

انواع ارزیابی‌ها مانند ارزیابی عوامل فیزیکی شامل ارزیابی صداسنجی، روشنایی، استرس حرارتی، ارتعاش، امواج الکترومغناطیسی و پرتوهای غیریونساز IR,UV همچنین عوامل زیان‌آور شیمیایی شامل گازها، بخارها و دمه فلزی و آئروسل‌ها و همچینین ارزیابی‌های مربوط به ارگونومی در این قسمت قابل مدیریت است.

ماژول برگه اطلاعات ایمنی مواد 

اطلاعات مربوط به متریال‌هایی که در سازمان استفاده می‌شود را می‌توان در این قسمت مدیریت کرد؛ به ازای اطلاعات وارد شده برای متربال‌های مختلف می‌توان خروجی برگه اطلاعات ایمنی موارد را در فرمت دلخواه از سیستم خروجی گرفت.

ماژول تغذیه 

اطلاعات مربوط به مشاوره تغذیه کارکنان در ادوار مختلف را می‌توان در این قسمت مدیریت کرد.

ماژول روانشناسی 

اطلاعات مربوط به مشاوره روانشناسی کارکنان در ادوار مختلف را می‌توان در این قسمت مدیریت کرد.

ماژول واکسیناسیون

اطلاعات مربوط به واکسناسیون کارکنان در ادوار مختلف را می‌توان در این قسمت مدیریت کرد.

ماژول اندازه‌گیری آلاینده‌های زیست محیطی

در این ماژول اطلاعات مربوط به آلاینده‌های زیست محیطی که سازمان آنها را تولید می‌کند، مدیریت می‌شود.

ماژول مدیریت پساب

فرآیند دفع و مدیریت پساب‌های سازمان در این ماژول مدیریت می‌شود.

ماژول مدیریت پسماند 

مدیریت فرآیند دفع و مدیریت پسماندهای سازمان در این ماژول مدیریت می‌شود.

ماژول کلینیک

اطلاعات مراجعه پرسنل به کلینیک سازمان و همچنین تحویل داروها و اعزام بیمار به مراکز بیمارستانی در این قسمت مدیریت می‌شود.

ماژول مدیریت شاخص‌ها

انواع شاخص‌های مرتبط با بخش‌های مختلف ایمنی، بهداشت و محیط زیست را می‌توان در این قسمت مدیریت کرد.

ماژول بانک دانش

انواع تجارب و اطلاعات مفیدی که از داده‌های وارد شده به سیستم می‌توان استخراج کرد را می‌توان در این قسمت مدیریت کرد.

نرم افزار مدیریت HSE شرکت ایده آل سیستم

عملیات بخش ایمنی

  • مدیریت درخواست‌های مجوز انجام کار
  • مدیریت بازدید از گروه‌های اجرایی
  • مدیریت همایش ها و جلسات کیمته فنی و بهداشت و سایر جلسات
  • مدیریت تحویل و برگشت لوازم حفاظت فردی و گروهیمدیریت آنومالی ها بر اساس چک لیست های طراحی شده در سیستم
  • مدیریت نقاط خطر آفرین
  • مدیریت حریم خطر
  • مدیریت حوادث
  • مدیریت تحلیل ریشه ای رویداد ها و حوادث ها
  • مدیریت رویداد ها
  • مدیریت ریسک
  • مدیریت بحران و طرح واکنش در شرایط اضطراری ERP
  • مدیریت اقدامات فرهنگی
  • مدیریت درخواست تغییر MOC
  • ارزیابی عملکرد پیمانکاران
  • مدیریت قرارداد ها
  • مدیریت استانداردهای مرتبط با تجهیزات ، پیمانکاران و نفرات
  • مدیریت زمانبندی انجام کلیه فعالیت های مرتبط با بازدید ها
  • مدیریت آتش نشانی
  • مدیریت اهداف استراتژیک KPI
  • مدیریت بانک دانش
  • مدیریت دوره های آموزشی
  • مدیریت مانور

عملیات بخش بهداشت

  • مدیریت طب کار پرسنل شامل معاینات ادواری، بدو استخدام ، هنگام تغییر شغل و بازگشت به کار
  • مدیریت واکسیناسیون
  • مدیریت روانشناسی
  • مدیریت مشاوره های تغذیه
  • مدیریت کارت سلامت پرسنل
  • مدیریت و بازدیدهای بهداشت آب
  • مدیریت سم پاشی
  • مدیریت عوامل زیان آور محیط کار مانند صدا، روشنایی، گرما، سرما،ارتعاش، الکترومغناطیسی، الکتریکی، شیمایی، ارگونومی و …
    مدیریت MSDS ها
  • مدیریت کلینیک و اعزام بیمار
  • مدیریت داروخانه

عملیات بخش محیط زیست

  • مدیریت پسماندها
  • مدیریت ارزیابی های صورت گرفته در حوزه مدیریت سبز مانند مدیریت مصرف انرژی، مصرف آب ، پسماند، سوخت و وسایل نقلیه، ساختمان و تجهیزات و آموزش و فرهنگ سازی
  • مدیریت اندازه گیری آلاینده‌های زیست محیطی
  • مدیریت فضای سبز
  • مدیریت پساب های صنعتی

 

مزایای استقرار سیستم مدیریت HSE

مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE

نرم‌افزار مدیریت HSE شرکت ایده‌آل سیستم نیاز مشتریان را از مرحله «مدیریت اطلاعات پرسنلی و پیمانکاری»، «مدیریت حوادث و حرائم خطر و بازدیدهای ایمنی»، «کنترل اصول ایمنی در کارها و پروژه‌ها»، تا «تشکیل پرونده‌های پزشکی»، «پایش عوامل زیان‌آور محیط کار» و «بازدیدهای محیط زیست» در قالب یک سیستم یکپارچه نرم‌افزاری پوشش می‌دهد.

در طراحی بخش‌های مختلف سیستم مدیریت HSE «ایده‌آل سیستم» به منظور بهبود مستمر و اثربخشی دائمی و کارآمد و ایجاد تحولات ثمربخش در تمامی فرآیندهای کاری مربوط به سازمان، سعی شده از روش چرخه «PDCA» استفاده شود.

این نرم‌افزار در مقایسه با نرم‌افزارهای مشابه از گستردگی مثال‌زدنی برخوردار است تا جایی که از جمله امکانات آن می‌توان به مدیریت گردش کار، آلارم‌های سیستمی، عملیات بخش ایمنی، عملیات بخش بهداشت، عملیات بخش محیط زیست، انواع گزارش‌ها و سیستم ایمنی (موبایل و تبلت) اشاره کرد.

انواع داشبوردها از جمله داشبورد ایمنی، داشبورد شناسنامه ایمنی پرسنل، داشبورد شناسنامه ایمنی شرکت‌ها، داشبورد بهداشت حرفه‌ای، داشبورد محیط زیست و داشبورد طب کار نیز این نرم‌افزار کاربردی و جامع را به ابزاری برای مدیریت یکپارچه بهداشت، ایمنی و محیط زیست تبدیل کرده است.

اهمیت نرم افزار HSE

شناخت کافی از خطرها در محیط کار: سیستم مدیریت HSE به شما کمک می‌کند تا خطرها و تهدیدهای موجود در محیط کار را به دقت شناسایی کنید. این شناخت اولین گام به سمت پیشگیری از حوادث و صدمات می‌باشد.

ایجاد بستر مناسب برای بهبود بهره‌وری و تعالی سازمان: با مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست به بهبود عملکرد سازمان کمک می‌شود. کاهش حوادث و بیماری‌های مرتبط با کار، باعث افزایش بهره‌وری و تعالی در سازمان می‌شود.

ایجاد ساختار مشخص برای مدیریت HSE و تعیین مسئولیت‌ها: ایجاد یک ساختار مشخص برای مدیریت HSE باعث می‌شود تا مسئولیت‌ها و وظایف در سازمان به وضوح تعیین شوند و افراد مسئول بدانند که چه کارهایی بر عهده آنهاست.

هدفمند نمودن و یکپارچه کردن سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست: با ایجاد یک سیستم یکپارچه مدیریت HSE، فرآیندها و فعالیت‌های مختلف در سازمان هماهنگ می‌شوند و بهبود پایداری را تسهیل می‌کنند.

شناخت قوانین و مقررات ایمنی: با استفاده از سیستم مدیریت HSE، سازمان به راحتی می‌تواند همگام با قوانین و مقررات ایمنی و محیط زیست باشد و از تخلفات حقوقی جلوگیری کند.

ارزیابی موثر ریسک‌ها و کاهش آنها به منظور کنترل حوادث: این سیستم به شما امکان می‌دهد تا ریسک‌ها را به دقت ارزیابی کرده و برنامه‌های کاهش و کنترل حوادث را اجرا کنید.

کاهش زیانهای مستقیم و غیرمستقیم ناشی از حوادث: با به حداقل رساندن حوادث و آسیب‌ها به کارکنان و محیط زیست، می‌توان زیانهای مستقیم و غیرمستقیم به سازمان را کاهش داد.

ایجاد انگیزه در کارکنان به علت اعتماد آنها نسبت به مدیریت: سیستم مدیریت HSE با ایجاد محیطی ایمن و اعتماد‌آور، باعث افزایش انگیزه کارکنان به کار و مشارکت در بهبود‌های HSE می‌شود.

زمینه مناسب برای استفاده از توان فکری بالقوه کارکنان برای تقویت مدیریت HSE: این سیستم از تجربیات و پیشنهادات کارکنان بهره‌مند می‌شود و توانایی‌های آنها را به کار می‌گیرد.

امکان خودارزیابی سازمان برای تطبیق با سیستم مدیریت HSE: این سیستم به سازمان امکان می‌دهد تا به صورت مداوم عملکرد خود را ارزیابی کرده و بهبود‌های لازم را اعمال کند تا با تغییرات در محیط کار و فرآیندها همگام شود.

گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل داده‌ها: نرم‌افزار مدیریت HSE به شما امکان می‌دهد تا داده‌های مرتبط با حوادث، تخلفات، و ایمنی را به صورت سیستماتیک جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل کنید. این اطلاعات می‌توانند به اتخاذ تصمیمات بهتر و پیشگیری از حوادث در آینده کمک کنند.

پیگیری آسیب‌پذیری‌ها و تهدیدات محیطی: با نرم‌افزار مدیریت HSE، شما می‌توانید آسیب‌پذیری‌ها و تهدیدات محیطی را شناسایی کرده و برنامه‌هایی برای کاهش آنها اجرا کنید. این کار می‌تواند به حفاظت از محیط زیست کمک کند.

مدیریت تأمین‌کنندگان و پیمانکاران: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت HSE، شما می‌توانید عملکرد تأمین‌کنندگان و پیمانکاران را نظارت کرده و اطمینان حاصل کنید که آنها هم با استانداردهای HSE شما هماهنگی دارند.

مدیریت مواد خطرناک: اگر سازمان شما با مواد خطرناک کار می‌کند، نرم‌افزار مدیریت HSE به شما امکان می‌دهد تا این مواد را به طور ایمن مدیریت و از پیامدهای منفی جلوگیری کنید.

تعقیب اهداف پایداری: نرم‌افزار مدیریت HSE می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا اهداف پایداری خود را تعیین و پیگیری کنند. این اهداف می‌توانند شامل کاهش انتشارات زیست‌محیطی و مصرف انرژی و صرفه‌جویی باشند.

افزایش اعتبار و اعتماد عمومی: اجرای یک سیستم مدیریت HSE مؤثر می‌تواند به افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران و ارگان‌ها کمک کند.

تأییدیه‌ها و گواهی‌نامه‌ها: استفاده از سیستم مدیریت HSE می‌تواند به شما در بدست‌آوردن تأییدیه‌ها و گواهی‌نامه‌های مرتبط با استانداردهای HSE کمک کند که می‌تواند در بازاریابی و تجارت بین‌المللی مفید باشد.