شرکت «ایده‌آل سیستم» با نرم‌افزار مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست که به اختصار به آن «HSE» نیز گفته می‌شود، نسل جدیدی از راهکارهای مکانیزه را برای سازمان‌ها، موسسه‌ها و شرکت‌های تولیدی و خدماتی ارایه داده است.

این نرم‌افزار نیاز مشتریان را از مرحله «مدیریت اطلاعات پرسنلی و پیمانکاری»، «مدیریت حوادث و حرائم خطر و بازدیدهای ایمنی»، «کنترل اصول ایمنی در کارها و پروژه‌ها»، تا «تشکیل پرونده‌های پزشکی»، «پایش عوامل زیان‌آور محیط کار» و «بازدیدهای محیط زیست» در قالب یک سیستم یکپارچه نرم‌افزاری پوشش می‌دهد.

در طراحی بخش‌های مختلف سیستم مدیریت HSE «ایده‌آل سیستم» به منظور بهبود مستمر و اثربخشی دائمی و کارآمد و ایجاد تحولات ثمربخش در تمامی فرآیندهای کاری مربوط به سازمان، سعی شده از روش چرخه «PDCA» استفاده شود.

این نرم‌افزار در مقایسه با نرم‌افزارهای مشابه از گستردگی مثال‌زدنی برخوردار است تا جایی که از جمله امکانات آن می‌توان به مدیریت گردش کار، آلارم‌های سیستمی، عملیات بخش ایمنی، عملیات بخش بهداشت، عملیات بخش محیط زیست، انواع گزارش‌ها و سیستم ایمنی (موبایل و تبلت) اشاره کرد.

انواع داشبوردها از جمله داشبورد ایمنی، داشبورد شناسنامه ایمنی پرسنل، داشبورد شناسنامه ایمنی شرکت‌ها، داشبورد بهداشت حرفه‌ای، داشبورد محیط زیست و داشبورد طب کار نیز این نرم‌افزار کاربردی و جامع را به ابزاری برای مدیریت یکپارچه بهداشت، ایمنی و محیط زیست تبدیل کرده است.

مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE

کسب شناخت کافی از خطرها در محیط کار و ایجاد بستر مناسب برای بهبود بهره‌وری و تعالی سازمانی از مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE در واحدهای صنعتی و تولیدی است.

همچنین با بهره‌گیری از این سیستم، ساختار مشخصی برای مدیریت HSE ایجاده شده و مسئولیت‌ها نیز تعیین می‌شود و علاوه بر آن هدفمند کردن و یکپارچه نمودن سیستم مدیریت بهداشت، ایمینی و محیط زیست نیز از دیگر مزیت‌هاست.

شناخت قوانین و مقررات ایمنی، ارزیابی موثر ریسک‌ها و کاهش آنها به منظور کنترل حوادث و کاهش زیان‌های مستقیم و غیرمستقیم ناشی از حوادث نیز جزو مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE است.

این سیتسم زمینه مناسب برای استفاده از توان فکری بالقوه کارکنان برای تقویت مدیریت HSE و همچنین زمینه رقابت سالم و موثر را نیز فراهم می‌کند.

امکان خودرازیابی سازمان برای تطبیق با سیستم مدیریت HSE و کاهش زیان‌های ناشی از حوادث شامل خسارت‌های ناشی از توقف کار نیز از دیگر مزیت‌هاست.

نرم‌افزار HSE ایده‌آل سیستم چه بخش‌هایی دارد؟

این نرم‌افزار دارای بخش‌های مختلفی چون گردش کار، آلارم‌های سیستمی، عملیات، گزارش‌ها و داشبوردها و همچنین داشبوردساز، گزارش سار و آلارم‌ساز است.

سیستم مدیریت گردش کار این نرم‌افزار، فرآیندهایی که به صورت دستی و سنتی در سازمان‌ها جریان دارد را به فرآیندهای مکانیزه تبدیل می‌کند.

مشاهده کارهای در حال بررسی و انجام نشده به صورت دسته‌بندی و بر اساس نوع فرآیند و همچنین مشاهده کارهای انجام شده به صورت دسته‌بندی از دیگر قابلیت‌های این بخش از نرم‌افزار HSE  است.

جزئیات مربوط به یک فرآیند در این بخش از نرم‌افزار به راحتی مشخص می‌شود و سوابق فعالیت‌های انجام شده روی یک فرآیند توسط افراد مختلف نیز با استفاده از آن قابل احصا است.

امکان ثبت تفویض اختیار به سایر کاربران برای دسترسی به کارتابل کاربر و امکان سوئیچ بین کارتابل‌های مختلف نیز از دیگر قابلیت‌های این بخش از نرم‌افزار HSE است.

مشاهده پست‌های کاربر در سیستم گردش کار، مشاهده نمودار حرارتی برای یک نوع فرآیند بر اساس فرآیندهای انجام گرفته برای شناسایی نقاط بحرانی و امکان تعریف سمت‌های مربوط به فرآیندهای گردش کار توسط مدیر سیستم نیز از دیگر قابلیت‌هاست.

همچنین با استفاده از این بخش از نرم‌افزار، نفرات مختلف برای مدیریت یک نوع فرآیند توسط مدیر سیستم میسر می‌شود و امکان طراحی فرآیندهای گردش کار بر اساس استاندرد BPMN نیز در این بخش وجود دارد.