مزایای استقرار سیستم مدیریت HSE

پرسش و پاسخ در خصوص نرم‌افزار HSE شرکت ایده‌آل سیستم سهند

شرکت «ایده‌آل سیستم» با طراحی و تولید نرم‌افزار مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست یا «HSE»، نسل جدیدی از راهکارهای مکانیزه را برای سازمان‌ها، موسسه‌ها و شرکت‌های تولیدی و خدماتی ارایه داده است.

این نرم‌افزار جامع و کاربردی که تا حدود زیادی نسبت به سایر نرم‌افزار‌های مشابه در بازار دارای برتری است، به معرفی نیاز دارد و پاسخ دادن به چند پرسش اساسی، گامی در همین جهت محسوب می‌شود.

این نرم‌افزار به درد چه کسانی می‌خورد؟

پاسخ: هر سازمانی که با فعالیت‌های خطرناک یا تاثیرگذار بر محیط زیست و ایمنی افراد مواجه است، به منظور کاهش خطرها و حفظ استانداردهای ایمنی و محیط زیستی به سیستم مدیریت HSE نیاز دارد و این نرم‌افزار یکی از جامع‌ترین راهکارها برای استقرار این سیستم به شمار می‌رود.

نرم‌افزار HSE شرکت ایده آل سیستم سهند

سیستم مدیریت HSE چه مزیتی دارد؟

پاسخ: کسب شناخت کافی از خطرها در محیط کار و ایجاد بستر مناسب برای بهبود بهره‌وری و تعالی سازمانی از مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE در واحدهای صنعتی و تولیدی است.

همچنین با بهره‌گیری از این سیستم، ساختار مشخصی برای مدیریت HSE ایجاده شده و مسئولیت‌ها نیز تعیین می‌شود و علاوه بر آن هدفمند کردن و یکپارچه نمودن سیستم مدیریت بهداشت، ایمینی و محیط زیست نیز از دیگر مزیت‌هاست.

شناخت قوانین و مقررات ایمنی، ارزیابی موثر ریسک‌ها و کاهش آنها به منظور کنترل حوادث و کاهش زیان‌های مستقیم و غیرمستقیم ناشی از حوادث نیز جزو مزیت‌های استقرار سیستم مدیریت HSE است.

این سیستم زمینه مناسب برای استفاده از توان فکری بالقوه کارکنان برای تقویت مدیریت HSE و همچنین زمینه رقابت سالم و موثر را نیز فراهم می‌کند.

امکان خودرازیابی سازمان برای تطبیق با سیستم مدیریت HSE و کاهش زیان‌های ناشی از حوادث شامل خسارت‌های ناشی از توقف کار نیز از دیگر مزیت‌هاست.

این نرم‌افزار از لحاظ فنی چه مشخصاتی دارد؟

نرم‌افزارHSE شرکت ایده‌آل سیستم سهند تحت وب و تک صفحه‌ای (SPA-Single Page Application) است و از یک معماری سرویس‌گرا (Service Base Application) بهره می‌گیرد.

این نرم‌افزار دارای بخش سرویس و کلاینت (رابط کاربری) مجزا بوه و زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در سمت سرور C# با تکنولوژی ASP.Net Web Api، سمت کلاینت با انگولار 15 است.

بهره‌گیری از پایگاه دادهMicrosoft SQL Server 2022 و سیستم عامل سمت سرور Windows هم از دیگر مشخصات فنی این نرم‌افزار است.

ضمنا این نرم‌افزار به علت تحت وب بودن امکان اجرا بر روی همه سیستم عامل‌هایی که از مرورگر وب پشتیبانی می‌کند را دارد.

استقرار نرم‌افزار چه مراحلی را پشت سر می‌گذارد؟

استقرار کامل نرم‌افزار شامل مراحلی چون آماده سازی نسخه مشتری، آماده‌سازی سرور و نرم‌افزارهای پایه، نصب نسخه مشتری بر روی سرور، تنظیمات اولیه سیستم، ایجاد حساب کاربری برای کاربران، تست نهایی سیستم و آموزش کاربران است.

نرم‌افزار چگونه به‌روز می‌شود؟

بروزرسانی نرم‌افزار از طریق نصب توسط کارشناسان پشتیبانی مجموعه ایده‌آل سیستم سهند صورت می‌گیرد.

نگاهی به بخش ایمنی در نرم‌افزار HSE

بخش ایمنی در نرم‌افزار HSE شرکت ایده‌آل سیستم سهند، از اجزای حیاتی برای مدیریت ایمنی و حفاظت از کارکنان و محیط کار است و به طراحی و اجرای استراتژی‌ها و فرآیندهای متناسب با ایمنی در سازمان می‌پردازد.

ماژول های اصلی نرم افزار HSE

از امکانات این بخش می‌توان به امکان ثبت و مدیریت مجوز انجام کار یا PTW، امکان ثبت بازدید بر اساس مجوز صادر شده، امکان ایجاد چک‌لیست و ارزیابی موجودیت‌های مختلف و چندین مورد دیگر اشاره کرد.

امکان ثبت و مدیریت مجوز انجام کار PTW

در بخش مرتبط با ایمنی نرم‌افزار HSE، امکانات مرتبط با ثبت و مدیریت صدور پروانه کار (PTW – Permit to Work) برای اجازه انجام کارهای خاص به منظور ایمنی و جلوگیری از حوادث فراهم شده است که ویژگی‌ها و امکانات متعددی دارد.

امکان ثبت جزئیات کامل درباره پروانه کار شامل نوع کار، مکان، تاریخ و زمان صدور، گازسنجی، وضعیت تجهیزات مورد نیاز، نیازهای مرتبط با سیستم‌های ESD,Fire&Gas، تمیزکاری، خاتمه پروانه کار، پروانه کارهای تکمیلی و … از امکانات مرتبط با ثبت و مدیریت صدور پروانه کار (PTW – Permit to Work) برای اجازه انجام کارهای خاص به منظور ایمنی و جلوگیری از حوادث است.

همچنین از دیگر موارد می‌توان به تعیین و اعلام مسئولیت‌های افراد و تیم‌های مشارکت‌کننده در اجرای کار، امکان طراحی فرآیند صدور مجوز بر اساس نیاز سازمان طبق سیستم گردش کار و بررسی سیستمی صلاحیت نفرات، ماشین‌آلات و وسایل نقلیه قید شده در درخواست توسط نرم‌افزار و ارائه خلاصه وضعیت موجودیت بر اساس سوابق آن موجودیت؛ مانند بررسی آخرین پرونده طب کار نفرات، صلاحیت شغلی فرد انتخاب شده، تشخیص نفرات غیر مجاز و … برای تصمیم‌گیری بهتر در مورد تایید یا عدم تایید درخواست اشاره کرد.

تولید گزارش‌های جامع و تحلیل دقیق از پروانه‌های کار صادر شده و وضعیت ایمنی کار و امکان آپلود تصاویر و اسناد مرتبط با پروانه کار برای بهترین درک و ارتقای مدیریت ایمنی از دیگر موارد است.

گفتنی است استفاده از این امکانات به سازمان‌ها کمک می‌کند تا پروانه کارها را به‌طور ایمن و مدیریت شده صادر کرده و از رعایت شرایط ایمنی اطمینان حاصل کنند و حوادث ناخواسته را به حداقل برسانند.

دستیار ایده‌آل در خطوط ذوب و نورد

نرم‌افزار مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل تولید خطوط ذوب شرکت ایده‌آل سیستم، تمامی فرآیندهای تولید شمش فولادی از مرحله شارژ مواد اولیه شامل ضایعات آهن، آهن اسفنجی، بریکت، شلاکه و غیره، مواد افزودنی شامل فروآلیاژها مثل فروسیلیکو منگنز، فروسیلیس، فرومنگنز و مواد مصرفی از قبیل نمونه‌گیرها، سمپلرها، ایزوترم را شامل می‌شود.

این نرم‌افزار تمامی مراحل زمان‌سنجی، مدیریت تولید، انحراف از تولید، پرتن مواد مصرفی، توقف‌های حین تولید، تولید خالص و ناخالص، وضعیت محصولات استاندارد، غیراستاندارد (شیمیایی، فیزیکی و…) را ثبت می‌کند.
کلیه عملیات بخش نسوزکاری و عایق‌کاری نیز در این نرم‌افزار ثبت می‌شود و عمر کوره در این مراحل به صورت اتوماتیک محاسبه می‌گردد.

این نرم‌افزار امکان اتصال مستقیم به دستگاه کوانتومتر جهت ثبت آنالیزها را نیز داراست؛ همچنین امکان اتصال به سیستم کوره‌ها و مونیتورینگ وضعیت کوره‌ها از بابت ولتاژ، جریان، جریان اکتیو و ری اکتیو را میسر می‌سازد.

مشخصات فنی نرم‌افزار

این نرم‌افزار تحت وب، تک صفحه‌ای (SPA-Single Page Application)، دارای معماری سرویس‌گرا (Service Base Application) و بخش سرویس و کلاینت (رابط کاربری) مجزاست.

زبان برنامه‌نویسی مورد استفاده در سمت سرور C# با تکنولوژی ASP.Net Web Api، سمت کلاینت با انگولار 15 بوده و به علت تحت وب بودن، امکان اجرا روی همه سیستم عامل‌هایی که از مرورگر وب پشتیبانی می‌کند را دارد.

نرم‌افزار مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل تولید خطوط ذوب شرکت ایده‌آل سیستم، جهت مدیریت خطوط ذوب به روش کوره‌های القایی و ‌کوره‌های قوس مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این محصول به صورت تخصصی و مطابق با نیازهای صنعت فولاد تهیه، و در تمامی مراحل مطالعاتی آن از افراد متخصص این حوزه استفاده شده است.

مزیت‌ها نرم‌افزار مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل تولید خطوط ذوب

این نرم‌افزار با ارائه ابزارها و سیستم‌های هوشمند، امکان مشاهده و کنترل کامل فرآیندهای تولیدی را فراهم می‌کند و از طریق تحلیل داده‌ها و گزارش‌های دقیق، به مدیران و تیم‌های عملیاتی این امکان را می‌دهد تا تصمیم‌های بهتری در خصوص بهبود عملکرد و بهره‌وری تولید بگیرند.

نرم‌افزار مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل تولید خطوط ذوب شرکت ایده‌آل سیستم با استفاده از روش‌های مدرن و قابلیت‌های گسترده، این امکان را فراهم می‌کند تا بهبود عملکرد تولید، کاهش زمان‌های توقف و هدررفت منابع را تجربه کنید.

همچنین می‌توانید برنامه‌ریزی دقیقی را برای پروژه‌ها و محصولات خود انجام دهید، تغییرات را به راحتی مدیریت کنید و تجربه‌‌ی یک کنترل کامل روی عملیات تولید را داشته باشید.

داستان تولید نرم‌افزار

تولید نرم‌افزار مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل تولید خطوط ذوب از سال‌ها قبل با فعالیت مهندس «یاسین همتی» در صنعت فولاد شروع شد و با توجه به نبود نرم‌افزار تخصصی مشابه برای ثبت اطلاعات، گزارش‌گیری، تحلیل و پراکندگی اطلاعات و گزارش‌ها در بازار، مطالعه برای تهیه این نرم‌افزار قوت گرفت.

برای عمومی‌تر شدن نرم‌افزار، این موارد در شرکت‌های مختلف فولادسازی نیز اجرا شد و حاصل کسب تجربه از چندین شرکت و همچنین درخواست این کارخانه‌های ذوب جهت مدیریت اطلاعات، زمینه را برای توسعه این نرم‌افزار هموار کرد.

در فرآیند تولید این نرم‌افزار با آماده شدن هر بخش، از افراد متخصص و دارای تجربه در این حوزه برای تست و عیب‌یابی استفاده شد و بازخوردهای ارسال شده در جلسات تخصصی بحث، بررسی و در محصول اعمال گردید.

با توجه به حجم زیاد اطلاعات، نیاز به طراحی گزارش‌ساز جهت تهیه گزارش‌های تحلیلی و متنوع توسط کاربران نرم‌افزار احساس شد که در ادامه ماژول گزارش‌ساز اختصاصی طراحی و توسعه داده شد که یکی از کاربردی‌ترین ماژول‌های کمکی این محصول است.

با توجه به اهمیت اطلاعات برای مدیران کارخانه‌ها اعم از مدیرعامل، مدیر تولید، مدیر تعمیرات و نگهداری، مدیریت انبار و غیره در مراحل بعدی توسعه یک داشبورد مدیریتی پیشرفته با قابلیت طراحی انواع داشبوردهای مختلف به صورت نموداری (دایره‌ای، میله‌ای، بار و…)، جدولی، ویجت‌ها، نقشه و… به محصول اضافه شد.

گفتنی است با دسترسی به داده‌های جامع و تحلیل‌های دقیق در داشبورد مدیریتی، مدیران می‌توانند الگوها و روندهای عملکرد را شناسایی کنند و به پیش‌بینی‌های دقیق‌تری در مورد آینده بپردازند.

کلیه بخش‌های نرم‌افزار بر اساس نیازسنجی، بررسی و ارزیابی‌های صورت گرفته توسط تیم شرکت ایده‌آل سیستم سهند به مرحله طراحی و تولید رسید و در هیچکدام از بخش‌ها از نمونه داخلی یا خارجی ایده‌برداری نشد.

فرآیند تولید شمش فولاد از چندین مرحله تشکیل شده که همه مراحل در این نرم‌افزار طراحی و چندین‌بار بازبینی شد و نسبت به نیاز کارخانه‌های مختلف در بخش‌‌هایی شخصی‌سازی شد.

با توجه به اهمیت زمان در فرآیند تولید فولاد، کلیه فرآیندها زمان شروع و پایان دارد و در گزارش‌ها نیز به این آیتم مهم توجه ویژه شده است.

امکان ردگیری محصولات، شیفت‌های تولیدی هر محصول، ثبت اطلاعات آنالیز در مراحل مختلف (ذوب در کوره، در تصویه ذوب، ریخته‌گری، بعد از تولید محصول نهایی – شمش)، پرتن مصرفی مواد افزودنی، اولیه و مصرفی، امکان مقایسه آمار و اطلاعات و در ادامه راه، طبق روال سایر محصولاتمان، زیر سیستم‌های مدیریت گردش‌کار که محصول صد در صد بومی خود مجموعه ایده‌آل سیستم می‌باشد، به محصول فوق اضافه شد.

ماژول گردش‌کار توانایی فرآیندی شدن کارها را به محصول اضافه کرد و با استفاده از آن فرآیندهایی مانند ثبت توقف‌ها و غیره به صورت گردشی در بین کاربران پیاده‌سازی شد.

این ماژول نیاز به تغییرات در سورس نرم‌افزار را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد و زمان تغییرات را پایین می‌آورد؛ همچنین باعث کاهش هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی محصول برای سازمان‌ها می‌گردد.

این امکان با آموزش یک فرد در سازمان به عنوان راهبر نرم‌افزار فراهم می‌گردد تا بتواند تغییرات مورد نیاز سازمان را بدون وابستگی به مجموعه ایده‌آل سیستم سهند بر روی فرآیندهای محصول اعمال نماید.

ویژگی‌های نرم‌افزار آی‌‎فیکس؛ سهولت استفاده

سهولت استفاده در دپارتمان‌های مختلف، سازگاری با تلفن‌های هوشمند، رویه‌های شفاف، منعطف و یوزر فرند، قابلیت بومی‌سازی طبق نیاز سازمان و ساختار اطلاعاتی یکپارچه از جمله ویژگی‌های نرم‌افزار «نت» شرکت ایده‌آل سیستم موسوم به «آی‌فیکس» است.

به گزارش روابط عمومی شرکت ایده‌آل سیستم از دیگر ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به برخورداری از سیستم‌های یادآور، سیستم مدیریت گردش کار، قابلیت ایمپورت و اکسپورت، گزارش‌ها و تحلیل‌های متنوع و سیستم گزارش‌ساز و داشبورد ساز اختصاصی اشاره کرد.

مرور تاریخچه تولید آی‌فیکس نیز برخی دیگر از ویژگی‌های این نرم‌افزار بومی را به خوبی نشان می‌دهد؛ نرم‌افزاری که تولید آن با تکیه بر توانایی فنی مجموعه ایده‌آل سیستم سهند و دانش فنی مشاور حوزه نت (PM) طی سال 1400 شمسی آغاز شد تا بتواند صعف‌های این حوزه را پوشش دهد و نقاط قوت موجود را تقویت کند.

بر همین اساس طی ماه‌ها برگزاری جلسه‌های بررسی و نیازسنجی محصول با کارشناسان توسعه نرم‌افزار، نیازها و ساختار اولیه مورد نظر مشخص، و نمونه اولیه محصول با برخی ماژول‌های عمومی تولید شد.

نمونه اولیه مورد بررسی قرار گرفت و پس از اصلاح برخی نواقص، جهت دریافت نظر کارشناسان این حوزه، به صورت آنلاین در اختیار چندین کارشناس و مشاور حوزه نت(PM) قرار گرفت.

ایده آل سیستم

پس از دریافت بازخورد از مشاوران، تغییراتی بر روی محصول اعمال شد و در ادامه فرآیند تولید محصول، ماژول زمانبند نگهداشت (یکی از مهمترین ماژول‌های این محصول) به صورت کاملا بومی و در داخل مجموعه طراحی و به محصول اضافه شد.

این ماژول مدیریت زمانبندی سرویس‌ها و تعمیرات دارائی‌ها را از دو جنبه زمانی (گذر زمان) و کارکردی (میزان کارکرد تجهیز) کنترل می‌کند و امکان تولید دستورکار براساس شرایط زمانی و کارکردی مختلف به صورت مجزا یا ترکیبی (تولید دستورکار براساس گذر زمان و میزان کارکرد) را دارد.

اضافه شدن ماژول فعالیت‌ها 

در ادامه فرآیند توسعه، براساس تجربه و احساس نیاز، ماژول فعالیت‌ها به محصول اضافه شد؛ این ماژول کاملا خلاقانه و نوآورانه بوده و به صورت اختصاصی در این محصول طراحی شده است.

این ماژول به سازمان این امکان را می‌دهد که تمام فعالیت‌های حوزه نت(PM) را یکبار در سیستم تعریف کرده و با انتخاب یک یا چند فعالیت از میان آنها، دستورکارهای متنوعی را بر اساس نیاز خود تولید کند.

این ماژول فرآیند صدور دستور کار را کاملا از پیچیدگی خارج می‌کند و میزان ورود داده توسط کاربر (Data Entry) را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.

در ادامه توسعه محصول، براساس بازخوردهای دریافتی از مشتریان، امکان دریافت کارکرد تجهیزات و دارائی‌ها از فایل PLC به محصول اضافه شد؛ این ماژول ثبت کارکرد تجهیزات را کاملا مکانیزه کرده و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند.

در ادامه راه طبق روال سایر محصولاتمان، زیر سیستم‌های مدیریت گردش کار، داشبوردساز اختصاصی، آلارم‌ساز و سیستم گزارش‌ساز که همگی محصول صد در صد بومی مجموعه ایده‌آل سیستم است، به محصول فوق اضافه شد.

ماژول گردش‌کار توانایی فرآیندی شدن کارها را به محصول اضافه کرد و با استفاده از این ماژول فرآیندهایی مانند صدور و انجام فعالیت‌های دستورکار، ثبت توقف‌ها و غیره به صورت گردشی در بین کاربران پیاده‌سازی شد.

این ماژول نیاز به تغییرات در سورس نرم‌افزار را به میزان قابل توجهی کاهش داده و زمان تغییرات را پایین می‌آورد؛ همچنین باعث کاهش هزینه‌های نگهداری و پشتیانی محصول برای سازمان‌ها می‌گردد.

این امکان با آموزش یک فرد در سازمان به عنوان راهبر نرم‌افزار فراهم می‌گردد تا بتواند تغییرات مورد نیاز سازمان را بدون وابستگی به مجموعه ایده‌آل سیستم سهند بر روی فرآیندهای محصول اعمال نماید.

با استفاده از ماژول گزارش‌ساز، این امکان برای کاربران فراهم شده است تا بتوانند برای خود گزارش‌های متنوعی را براساس نیاز خود طراحی کنند و در سیستم مورد استفاده قرار دهند.

این ماژول وابستگی به تغییرات کد را کاهش داده و سرعت تولید گزارش‌ها را افزایش می‌دهد؛ کاهش هزینه‌های نگهداری محصول هم برای مجموعه ایده‌آل سیستم سهند و هم برای مشتریان از مزیت‌های دیگر این ماژول است.

ماژول داشبوردساز یکی از کاربردی‌ترین ماژول‌های مجموعه ایده‌آل سیستم سهند به شمار می‌رود که بر روی این محصول اضافه شده است.

این ماژول امکان داشتن داشبوردهای متنوع را برای کاربران فراهم می‌کند و هر کاربر براساس نیاز خود می‌تواند چندین داشبورد با آیتم‌های مختلف را داشته باشد.

بر خلاف بسیاری از سیستم‌های نرم‌افزاری که یک داشبورد ثابت با امکان سفارشی‌سازی محدود برای مدیران ارشد فراهم می‌کند، ماژول داشبوردساز ایده‌آل سیستم سهند به همه کاربران امکان داشتن داشبورد بسته به نیاز و سطح دسترسی آنها به داده‌ها را می‌دهد.

ماژول آلارم‌ساز امکان ایجاد آلارم‌های متنوع را برای تمام کاربران فراهم می‌آورد و ایجاد آلارم بدون نیاز به دانش فنی برنامه‌نویسی و به صورت ساده برای کاربران فراهم می‌شود تا سازمان‌ها و کاربران آنها بدون وابستگی به مجموعه ایده‌آل سیستم سهند و با صرف کمترین هزینه و زمان بتوانند آلارم‌های مورد نیاز خود را ایجاد کنند.