سیستم داشبوردساز، گزارش‌ساز و آلارم‌ساز مدیریتی برای ارائه و به اشتراک گذاشتن کلیه KPIهای مهم مدیریت در یک نگاه و به روشی کارآمد، و توانمندسازی مدیریت برای تصمیم‌گیری سریع و مبتنی بر داده‌ها بر اساس آخرین اطلاعات استفاده می‌شود.

به گزارش روابط عمومی شرکت ایده‌آل سیستم سهند، تولید گزارش‌های بصری و نموداری جهت تجزیه و تحلیل سریع داده‌ها و امکان ایجاد جداول محوری در زمان اجرا توسط کاربر و رسم نمودار بر اساس آنها از قابلیت‌های این سیستم است.

همچنین امکان مشخص کردن فرمت نمایش نمودار توسط کاربر، اجرا به صورت همزمان و لحظه‌ای بر روی بانک اطلاعاتی جاری و تهیه خروجی PDF و Excel نیز از دیگر مزیت‌های این سیستم محسوب می‌شود.

با بهره گیری از سیستم داشبوردساز، گزارش‌ساز و آلارم‌ساز امکان تنظیم سطوح دسترسی به گزارش‌ها در لایه های مختلف فراهم می‌شود و محیط طراحی گزارش‌ها به صورت چندزبانه در اختیار مدیر قرار می‌گیرد.

امکان ایجاد شرط های دلخواه بر روی ستون‌های اطلاعاتی، امکان گروه‌بندی بر اساس فیلدهای منتخب، امکان اعمال تنظیمات اولیه برای نامگذاری فارسی جداول، فیلدها و … و اعمال تنظیماتی چون آرم، نام شرکت و غیره نیز با بهره‌گیری از این سیستم میسر می‌شود.

از دیگر قابلیت های سیستم داشبوردساز، گزارش‌ساز و آلارم‌ساز می‌توان به امکان ذخیره‌سازی، بازیابی و تغییر گزارش در قالب گزارش‌ها به صورت اختصاصی کاربر یا فراگیر در سازمان و امکان رسم انواع نمودارهای گرافیکی از گزارش‌های ساخته شده اشاره کرد.

با بهره گیری از این سیستم می توانید از توابع سیستمی جهت طراحی گزارش‌های حرفه‌ای استفاده کنید و  حتی داشبوردهای حرفه ای طراحی و تولید کنید.

امکان به اشتراک‌گذاری گزارش‌ها و داشبوردهای طراحی شده، امکان تعریف انواع آلارم‌های سیستمی برای رصد کردن انواع رویدادهای موجود در سیستم مانند بررسی تاریخ انقضای کپسول آتش‌نشانی، مهلت رفع عیب، تاریخ اعتبار انواع گواهینامه‌ها و… نیز از دیگر قابلیت‌های این سیستم است.

همچنین این سیستم امکان نمایش هشدارها و پیام‌های وارد شده در کارتابل به صورت Notification و هدایت کاربر به صفحه مربوطه جهت انجام اقدامات لازم در خصوص رفع هشدار را میسر می‌سازد.

این سیستم بر اساس آلارم تولید شده پیامک ارسال می‌کند و امکان شروع فرآیند گردش کار بر اساس آلارم تولید شده و ایجاد گزارش‌های مبتنی بر موقعیت جغرافیایی برای نمایش بر روی نقشه را فراهم می‌کند.

به طور کلی، داشبوردهای مدیریتی یک نمای کلی قابل فهم از پروژه‌ها و وظایف متعدد ارائه می‌دهند و مدیران را در خصوص هر گونه مشکل و یا پیشرفت آگاه می‌کنند.

کاربردهای رایج نرم‌افزار داشبورد مدیریتی

مدیریت اطلاعات سازمان از طریق نمایش گرافیکی معیارهای اصلی و KPI و همچنین نمایش خلاصه‌ای از مهم‌ترین داده‌ها با هدف تجسم عملکرد صحیح فرآیندهای کاری جزو کاربردهای رایج نرم‌افزار داشبورد مدیریتی است.

این نرم‌افزار محیطی یکپارچه برای جمع‌آوری اطلاعات کلیدی نرم‌افزارهای مالی، منابع انسانی، CMMS، CRM، و… فراهم می‌کند و امکان مشاهده گزارش‌ها از هر دستگاه، زمان یا مکان را فراهم می‌سازد؛ ارائه اطلاعات قابل درک با استفاده از شکل‌ها، نمادها و رنگ‌ها نیز از دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار است.

در مجموع باید بیان کرد: از آنجایی که فرآیندهای تصمیم‌گیری استراتژیک نیاز به خلاصه کردن داده‌های اغلب پیچیده و تبدیل آنها به گزارش‌های عملی دارند، نقش داشبوردهای مدیریتی بسیار حائز اهمیت است زیرا یک سامانه داشبورد مدیریتی به راحتی می‌تواند مدیران را قادر سازد تا عملکرد کسب و کار را با داده‌های واقعی و زمان واقعی مشاهده کند.

اطلاعات به‌دست‌آمده، به مدیران ارشد قدرت می‌دهد تا تصویر واضحی از سازمان خود داشته باشند، فرصت‌های تجاری را شناسایی کرده و تعیین کنند که چه نوع بهبودهای مدیریتی مورد نیاز است و در نهایت سودآوری و بهروری بیشتری ایجاد ‌کنند.

بر همین اساس مدیران شرکت ایده‌آل سیستم سهند بر این جمله قابل تامل تمرکز دارند که «داده با شما سخن می‌گویند، اگر گوش شنوایی برای شنیدن آن داشته باشید».